IMPORTANCIAS DE LOS ARCHIVOS

Sena Gestion Administrativa 
Asistencia en Organizacion de Archivos


.....     .....    .....                El buen orden archivistico



En las Empresas

Toda empresa recurre a los documentos como: antecedentes;
verificar cumplimiento de procesos y trámites; proyectos
cumplidos o pendientes; llevar a cabo investigaciones; tomar
decisiones; demandas de orden legal, administrativo, fiscal o
ciudadano, es decir contribuye a la eficiencia administrativa.

• Expresa el desarrollo histórico de su misión, funciones y
actividades.
• Memoria institucional.
 • Los archivos son fundamentales para la administración pública
y social de los gobiernos;
• Favorecen la participación ciudadana, la transparencia, la
rendición de cuentas, la lucha contra la corrupción, mayor
eficacia y menor vulnerabilidad del Estado;
• Constituyen centros de información que fortalecen la
implementación de estrategias de los planes nacionales de
desarrollo;
• Facilitan el conocimiento y los antecedentes sobre políticas,
planes, programas e inversiones de desarrollo nacional;
• Posibilitan la toma de decisiones acertadas, con bases
sólidas, sobre población, sectores productivos: industria,
comercio, agricultura, bienestar, asistencia social, salud,
educación, etc.;
• Registro de relaciones, acuerdos, convenios y tratados
internacionales.
Archivos en la Comunidad 

 Archivos organizados documentan los derechos y los
deberes de las personas y las organizaciones;
 Las personas desde su nacimiento y en el transcurso de su
vida generan documentos con mayor valor e importancia;
 En las entidades, su creación, existencia, transacciones,
desempeño y desaparición son demostrables por medio de
documentos.
• Los archivos documentan la vida de las comunidades y de
las naciones a las que pertenecen, su entorno, las relaciones
entre sí y con otras comunidades, pueblos y naciones.
• Son parte esencial del patrimonio cultural de la Nación,
sustentan su identidad, permiten conocer las raíces,
registran la experiencia colectiva de la comunidad.
• Conservan los registros de las expresiones creativas y
artísticas.

 
Archivo



 Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el
ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas
y privadas, al servicio de la gestión administrativa, la investigación
y la cultura;
 La institución donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los
conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa,
la investigación, la información y la cultura;
 El local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de
documentos.






Documento






 Es el testimonio de la actividad del hombre, registrado de
forma perdurable en cualquier tipo de soporte físico.
 La combinación de un soporte físico y la información
registrada en él;
Desde el punto de vista archivístico, el documento nace
como producto natural de la actividad administrativa de
una entidad, se constituye en pieza única que sirve como
testimonio e información que puede ser utilizado como
prueba o fuente de investigación.








Valor Historico

Aquel que posee el documento como fuente
primaria para la investigación, la historia, la cultura
y la identidad nacional.





 








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